Datenschutzerklärung der HW Zeltservice
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der H‑W‑Zeltservice. Eine Nutzung der Internetseiten der H‑W‑Zeltservice ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E‑Mail‑Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den landesspezifischen Datenschutzgesetzen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden Sie als betroffene Person über Ihre Rechte aufgeklärt.
Die H‑W‑Zeltservice hat als Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dennoch können Internetübertragungen Sicherheitslücken aufweisen. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf anderen Wegen, z. B. telefonisch, an uns zu übermitteln.
1. Begriffsbestimmungen
(Wie in Ihrer bisherigen Erklärung – personenbezogene Daten, betroffene Person, Verarbeitung, etc.)
2. Verantwortlicher & Kontaktdaten
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
H&W Zeltservice
Inhaber: André Wolf
Akazienweg 6
76287 Rheinstetten
Deutschland
Telefon: 0721 / 971 32 50
E‑Mail: info@h-w-zeltservice.de
Website: www.zeltbauservice.de
3. Hosting / Server‑Logfiles / Auftragsverarbeitung bei IONOS
Unsere Website wird gehostet bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Beim Besuch der Website erhebt IONOS automatisch Log‑Daten (z. B. IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp, Referrer URL etc.), die zur Sicherheit, zum störungsfreien Betrieb und zur Missbrauchsabwehr dienen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit IONOS.
Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie es notwendig ist, spätestens werden sie nach Ablauf gesetzlicher bzw. betrieblicher Fristen gelöscht (z. B. 8 Wochen oder wie gesetzlich erforderlich).
4. Kommunikation per Email / Kontaktformular
Wir verwenden eine E‑Mail-Adresse, die nicht über IONOS betrieben wird.
Personenbezogene Daten, die Sie uns per E‑Mail oder über ein Kontaktformular übermitteln (Name, E‑Mail, ggf. Telefonnummer, Nachrichteninhalt), werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung erforderlich ist.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. TLS‑Verschlüsselung) zum Schutz Ihrer Daten.
5. Social Media & Verlinkungen (Instagram, Facebook)
Auf unserer Website sind Verlinkungen (Icons / Links) zu unseren Social‑Media‑Profilen auf Instagram und Facebook eingebunden.
Wenn Sie auf diese Links klicken, verlassen Sie unsere Website und werden zur betreffenden Plattform weitergeleitet. Wir übernehmen keine Kontrolle über Art und Umfang der Datenverarbeitung auf diesen Plattformen. Bitte informieren Sie sich über die Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter.
Wir haben keine Social Media Plugins / Feeds dauerhaft eingebunden, die automatisch Datenübertragung an Instagram/Facebook vornehmen, sofern nicht ausdrücklich aktiviert (z. B. bei eingebetteten Inhalten).
Sollte es einen eingebetteten Feed oder Buttons geben, der Daten bereits vor Aktivierung überträgt, wird dies gesondert in der Datenschutzerklärung angegeben, und es wird eine Einwilligung eingeholt.
6. Google Standort‑Suche
Wir nutzen auf unserer Website eine Google‑Standort‑Suche bzw. Google Maps / Google Standortdienste (sofern vorhanden), um unseren Standort anzuzeigen oder suchbar zu machen.
Dabei werden ggf. Daten wie Ihre IP‑Adresse und Standortdaten übermittelt an Google.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern es sich um berechtigte Interessen handelt, bzw. um Art. 6 lit. a, falls eine Einwilligung eingeholt wurde.
Google kann Server in Drittländern nutzen; sofern dies der Fall ist, gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
7. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, soweit erforderlich für den Betrieb, für Funktionalitäten oder zur Verbesserung der Nutzererfahrung.
Bei Einsatz von Cookies, die nicht technisch notwendig sind (z. B. Tracking, Werbung), wird vorab Ihre Einwilligung eingeholt.
Bereits gesetzte Cookies können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deaktivieren.
Deaktivierung kann dazu führen, dass Teile der Website nicht oder nur eingeschränkt funktionieren.
8. Datensicherheit / technische & organisatorische Maßnahmen
Wir setzen angemessene Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, u. a.:
SSL/TLS Verschlüsselung bei der Datenübertragung
Zugriffskontrollen: nur befugte Personen haben Zugriff auf personenbezogene Daten
Firewalls, Virenschutz, regelmäßige Software‑Updates
Backups und Wiederherstellungsverfahren
Sicherung von E‑Mail‑Kommunikation (Verschlüsselung soweit möglich)
Trennung zwischen personenbezogenen und anonymisierten Daten
9. Routinemäßige Löschung und Sperrung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Kontaktanfragen werden typischerweise gelöscht oder anonymisiert, wenn sie nicht mehr benötigt werden (z. B. nach 6‑12 Monaten), sofern keine gesetzlichen Gründe (z. B. Steuerrecht) entgegenstehen.
Server‑Log‑Daten werden nach Ablauf der notwendigen Zeit gelöscht oder anonymisiert.
10. Rechte der betroffenen Person
Sie haben als betroffene Person gegenüber uns folgende Rechte:
Recht auf Bestätigung, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Auskunft über diese Daten und ggf. Kopie
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20), wenn die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag basiert und automatisiert erfolgt
Recht auf Widerruf einer Einwilligung jederzeit (Art. 7)
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 21)
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden über die unter Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.
11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, wenn erforderlich (z. B. bei Cookies, Social Media Plugins, Standortdienste)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: falls die Verarbeitung erforderlich ist für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: gesetzliche Pflicht (z. B. steuerrechtlich)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, z. B. Sicherheit der Website, Sichtbarkeit in Social Media, Standort‑Suche
12. Übertragung in Drittstaaten
Soweit Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden (z. B. Facebook / Instagram / Google), stellen wir sicher, dass entsprechende Datenschutzvorkehrungen bestehen, wie z. B. EU‑Standardvertragsklauseln oder andere rechtlich anerkannte Garantien.
Sie haben Anspruch auf Informationen über existierende Garantien; diese Auskünfte können Sie über unsere Kontaktadresse erfragen.
13. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, wenn dies erforderlich wird (z. B. durch neue technische Entwicklungen, Gesetzesänderungen, Änderungen in unserem Dienst). Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht.
14. Datenschutzbeauftragter
Unser Unternehmen hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind
15. Widerspruch gegen Werbe‑Mails / Nutzung der Kontaktdaten
Der Nutzung der im Rahmen unserer Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber behalten sich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, insbesondere durch Spam‑E‑Mails, vor.
16. Sponsoring
Auf unserer Webseite nennen wir unter dem Punkt „Sponsoring“ unterstützende Vereine oder Organisationen, wie zum Beispiel den Faschingsverein Talwölfe e.V. aus Bühlertal. Dabei veröffentlichen wir deren Namen, Logos und gegebenenfalls Fotos. Diese Daten werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung der jeweiligen Organisation veröffentlicht.